faturaodemelisin.com sitesi, sizin paylaştığınız kişisel verilerinizin gizliliği ve güvenliğine öncelik vermektedir. Öncelikle özel hayatın gizliliği ve diğer temel hak ve özgürlükler Anayasa tarafından korunmaktadır. Bu nedenle, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na ve ilgili mevzuata uygun olarak, size aydınlatma yükümlülüğümüz bulunmaktadır. Bu yüzden, aşağıdaki hususlar konusunda size bilgi verilmektedir.
1-Tanımlar
Açık Rıza: İlgili kişinin bilgilendirilmeye dayalı ve özgür iradesiyle verilen rıza anlamına gelir.
Anonimleştirme: Kişisel verilerin, diğer verilerle eşleştirilerek bile kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek şekilde anonim hâle getirilmesidir.
İlgili Kişi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişidir.
Kanun: 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, 07.04.2016 tarihinde yürürlüğe girdi.
Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ilişkin her tür bilgidir.
Kişisel Verilerin İşlenmesi: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik veya manuel yollarla toplanması, kaydedilmesi, saklanması, korunması, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, erişilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması veya kullanımının engellenmesi gibi işlemlerdir.
Kurul: Kişisel Verileri Koruma Kurulu'dur.
Kurum: Kişisel Verileri Koruma Kurumu'dur.
Veri İşleyen: Kişisel verileri veri sorumlusunun yetkisi doğrultusunda adına işleyen gerçek veya tüzel bir kişidir.
Veri Kayıt Sistemi: Kişisel verilerin belirli kriterlere göre yapılandırılıp işlendiği kayıt sistemidir.
Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve yollarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel bir kişidir.
Veri Sorumlusu
MgiiSoft İletişim Ve Bilişim Hizmetleri Sanayi Ve Ticaret Limited Şirketi, merkez adresi İstiklal Mah. Birlik Cad. No:17/C Ümraniye/İstanbul olarak belirlenmiştir ve faturaodemelisin.com sitesi üzerinden paylaştığınız kişisel verilerin Veri Sorumlusudur.
Kişisel Verileri İşleme Amacı
Veri Sorumlusu olarak, şirketimiz tarafından işlenen web sitesi kullanıcıları, üyeleri, müşterileri ve diğer tarafların kişisel verileri, faturaodemelisin.com adresli web sitesinden toplanabilmektedir. Bu veriler arasında ad-soyad bilgisi, iletişim bilgisi vs. (telefon numarası, e-mail adresi gibi), online ödemelere ilişkin bilgiler bulunmaktadır.
Kişisel veriler, aşağıdaki amaçlar doğrultusunda işlenmektedir:
1 - Web sitesinde yapılacak ödeme işlemlerinin yanı sıra, sunulan ürün ve hizmetlerin en iyi şekilde kullanılmasını sağlamak,
2 - Hizmet ve ürün kalitesinin artırılması için üyelere özel reklam, kampanya, avantajlar ve diğer faydalar sunmak, destek hizmeti gereksinimleri, gerekli bilgilendirme yapmak, kullanıcı memnuniyetini ölçmek, şikâyet yönetimi, görüş ve önerilerin alınması ve gerektiğinde iletişim kurmak,
3 - Hizmet kalitesinin arttırılması ve web sitesinden sunulan hizmetlerin en iyi şekilde kullanılması, sistem hatalarının tespit edilmesi, performans takibi, sistem işleyişinin iyileştirilmesi, bakım ve destek hizmetlerinin sunulması,
4 - Şirket faaliyetlerinin hukuka ve mevzuata uygun olarak yürütülmesi,
5 - Finans, muhasebe ve hukuk işlerinin yürütülmesi,
6 - İş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi,
7 - Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi,
8 - Stratejik planlama ve ARGE faaliyetlerinin yürütülmesi,
9 - Yatırım süreçlerinin yürütülmesi,
10 - Yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi.
Hukuki Dayanak
Veri sorumlusu olarak kişisel verilerinizi işlerken, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, ilgili yönetmelikler, tebliğler, Kurul kararları, 26716 Sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesine Dair Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik, 6563 Sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun, 6493 Sayılı Ödeme ve Menkul Kıymet Mutabakat Sistemleri, Ödeme Hizmetleri ve Elektronik Para Kuruluşları Hakkında Kanun, Vergi Usul Kanunu, Sosyal Güvenlik Kurumu mevzuatı ve diğer ilgili mevzuat ve içtihat hükümlerini temel alırken, Anayasanın temel hak ve özgürlüklere ilişkin hükümleri de önceliklidir.
Şirketimiz aynı zamanda şu temel ilkelere de büyük özen göstermektedir:
Kişisel veri işleme faaliyetlerinin yasal ve dürüst olduğundan emin olunması,
Kişisel verilerin doğru ve gerektiğinde güncel olmasının sağlanması,
Kişisel verilerin belirli, açık ve meşru amaçlarla işlenmesi,
İşlenme amacına uygun, sınırlı ve düzenli olarak işlenmeleri,
İlgili mevzuat veya işlenme amacına göre gerekli olan süre kadar muhafaza edilmeleri.
Kişisel Verilerin Muhafaza Edilme Süresi
Veri Sorumlusu olarak, kişisel verilerinizi mevzuatın öngördüğü süre veya gerektiğinde işlenen amaç için gerekli olan süre kadar saklamaya özen göstermektedir. Bu doğrultuda, öncelikle belirli bir süre için muhafaza edilip edilmeyeceğini incelemekte, belirli bir süre varsa bu süreye uygun olarak hareket etmekte ve belirli bir süre yoksa gerekli olan süre kadar saklamaktadır.
Kişisel verilerin saklanması gerekmeyen zaman veya sebepler ortadan kalktığında, Kanun'a uygun olarak imha edilir.
Kişisel Verilerin Toplama Yöntemi
Kişisel Verileriniz, faturaodemelisin.com'un tüm hizmet birimleri, müşteri görüşmeleri, yazılı/dijital başvurular, temsilciler, internet şubeleri, mobil uygulamalar, çağrı merkezleri, anlaşmalı kurumlar, şirketler, sosyal medya, SMS kanalları, Üye İş Yeri POS, anlaşmalı mağazalar ve destek hizmeti alınan şirketler gibi yollar ile toplanabilir. Kişisel veriler, elektronik veya fiziksel ortamlarda saklanır. Şirket tarafından, kişisel verilerin güvenliğini sağlamak amacıyla mevzuatta belirtilen tüm teknik önlemler alınır ve güvenlik geliştirmeleri uygulanır. Böylece, kişisel veriler yetkisiz erişim, manipülasyon, kayıp ve zarar görmelerinden korunur.
Kişisel Verilerinizi Kimlere Aktarabiliyoruz?
Kişisel Verileriniz, "Kişisel Verileri İşleme Amacı" başlıklı yazıda belirtilen amaçlar doğrultusunda şirket hissedarları, çalışanları, iş ortakları, şirketin ticari faaliyetlerine ilişkin hizmet aldığı kişi veya üçüncü kişiler, hukuk, mali ve vergi danışmanları, denetçileri, danışmanlar, kuruluşlar veya şahıslar, düzenleyici ve denetleyici kurumlar, ve kişisel verileri talep etmeye yetkili olan kamu kurum veya kuruluşlarına aktarılabilir. Kişisel verileriniz yurt dışına taşınması durumunda, verinin bulunması gereken yeterli korumanın sağlanması zorunluyken, yeterli korumanın olmaması halinde, kişiden açık rızanın alınması, Türkiye ve ilgili yabancı ülkedeki veri sorumlularının yazılı olarak yeterli korumayı taahhüt etmeleri ve Kişisel Verileri Koruma Kurumu'nun izninin bulunması gerekmektedir.
Açık Rıza Alınmasına Gerek Duyulmayan Haller
Kişisel Verileriniz, aşağıdaki durumlar göz önünde bulundurulduğunda ayrıca bir açık rıza talebi olmaksızın işlenebilir:
1 - Kanunlar tarafından belirlenmiş.
2 - İlgili kişi, rızasını açıklamayacak durumda bulunuyorsa veya hukuki geçerlilik tanımayan bir durumda, kendisinin veya başkasının hayatının veya beden bütünlüğünün korunması.
3 - İlgili sözleşmenin ifası için, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesi gereklidir.
4 - Hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek için, veri sorumlu olarak veri işlemenin gerekli olması.
5 - İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması.
6 - Veri işlemenin hakkın tesisi, kullanımı veya korunması için gerekli olması.
7 - Veri sorumlusunun meşru çıkarlarına dayanarak, veri işlemenin gerekli olması, ancak ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerini zararlı etmeme şartıyla.
Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan Haklar
Aşağıdaki haklar, Kişisel Veri sahipleri tarafından Kanunun 11. Maddesi uyarınca kullanılabilir:
1 - Kişisel verilerin işlenip işlenmediğini öğrenmek,
2 - Eğer işlenmişse, kişisel verilere ilişkin bilgi talep etmek,
3 - Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenmek,
4 - Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilmek,
5 - Eksik veya yanlış işlenen kişisel verilerin düzeltilmesini talep etmek,
6 - Düzeltilen kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep etmek,
7 - İşlenme gerektiği sebepler ortadan kalktığında, kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini talep etmek ve bu kapsamda yapılan işlemin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep etmek,
8 - Otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilen verilerin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etmek,
9 - Kanun dışı olarak işlenen kişisel verilerin nedeniyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etmek.
Hakların Kullanımı
Aşağıdaki yollarla ilgili kişi, yukarıda belirtilen haklarını kullanabilir:
1 - Sorularını destek@faturaodemelisin.com adresinden bize gönderebilir.
2 - Noter kanalıyla bildirim göndererek bilgi talep edebilir.
3 - Kurul tarafından belirlenen veya belirlenecek diğer yöntemleri kullanabilir.
4 - Başvuru talebiniz en kısa sürede en geç 1 Ay içerisinde geri dönüş yapılacaktır. Ancak, işlemin bir maliyeti bulunuyorsa, şirketimiz, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarife üzerinden kanun gereği ücret talep edebilir.
Not: Aydınlatma Metni herhangi bir bildirimde bulunulmadan, mevzuat değişiklikleri, güncel hukuki kararlar ve benzer sebepler nedeniyle değişebilir. Bu nedenle, sürekli olarak güncel olması için metnin düzenli olarak gözden geçirilmesini öneriyoruz.